CHARGE DE SCOLARITE (H/F)

LE GRAND NARBONNE

COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION

37communes, 134 000 habitants

Pour son Patio des Arts, établissement d’enseignement artistique labellisé Conservatoire à Rayonnement Départemental (musique, théâtre, arts plastiques), le Grand Narbonne Communauté d’Agglomération recrute en interne/externe un :

CHARGE DE SCOLARITE (H/F)

(CADRE B ou C, FIliere administrative ou culturelle, TEMPS COMPLET)

Sous la responsabilité de la directrice-adjointe responsable des études, vous êtes chargé de missions œuvrant au déroulement et au suivi de l’offre pédagogique des pôles musique, théâtre et arts plastiques.

Quelles seront vos missions principales ? :

• Gérer l’organisation des salles et emplois du temps de l’équipe pédagogique,
• Assurer le suivi administratif de la scolarité des élèves,
• Suivre les travaux des groupes de travail et du conseil pédagogique et faire le lien avec les textes cadres (règlement des études notamment),
• Organiser les évaluations et examens,
• Tenir à jour le logiciel de scolarité (résultats, cursus suivis, coordonnées, attestations),
• Renseigner, orienter et conseiller les usagers sur place ou par téléphone,
• Procéder aux inscriptions et réinscriptions, vérifier et saisir les dossiers,
• Saisir et rédiger des documents de formes et de contenus divers,
• Organiser et réaliser le classement et l’archivage des dossiers,
• Participer à l’accueil du public lors d’évènements.

Ce que nous apprécierons chez vous ? :

Agent de la Fonction Publique Territoriale (catégorie B ou C, filière administrative ou culturelle), ou contractuel, vous connaissez, ou êtes intéressés par l’organisation générale de l’enseignement artistique spécialisé ou êtes intéressé par le secteur culturel et par la possibilité d’y travailler et vous y former. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Vous êtes sensible à une ou plusieurs spécialités artistiques enseignées au Patio de sarts (arts plastiques, musique, théâtre).

Vous maitrisez les techniques de secrétariat et de communication téléphonique ainsi que les logiciels de bureautique courants (Word, Excel) et êtes en capacité d’appréhender rapidement l’apprentissage d’un logiciel métier spécifique (iMuse).

Rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et de l’anticipation et une capacité à rendre compte de votre activité.

Votre sens du relationnel et du collectif vous permet de vous adapter rapidement à un nouvel environnement professionnel. Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce poste, alors ne laissez pas passer cette opportunité, rejoignez-nous dès aujourd’hui !

Modalités et avantages :

* Informations complémentaires :

• Poste à temps complet à compter du 12.08.2024
• Poste basé à Narbonne, au Patio des Arts
• Horaires réguliers, avec amplitude et volume horaire potentiellement variable en fonction des pics d’activité liés à certaines périodes (inscriptions, rentrée scolaire, examens, spectacles et autres évènements culturels…).
• Organisation basée sur un temps annualisé impliquant la pose des congés sur les périodes de vacances scolaires :

           --> En période scolaire : semaines de 38h hebdomadaires avec une rotation sur des permanences d’accueil le samedi (semaines de 42h ou exceptionnellement 46h).

           --> Hors période scolaire : semaines de 31h45 sur 4 jours.

• Fermeture du Patio des Arts : 4 semaines l’été (mi-juillet à mi-août) et 2 semaines pendant les vacances de fin d’année.

* Modalités de recrutement :

• Fonctionnaires : recrutement possible dans la filière administrative ou culturelle, cat. B ou C, par mutation, détachement ou aux lauréats du concours.
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires (contractuels): contrat de catégorie B ou C, dans la filière administrative ou culturelle.

* Rémunération :

• Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire dont prime annuelle avec CIA,

• Si vous avez des enfants, que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement).

* Avantages :

• Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,

• Prise en charge à 75 % des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail,
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle
• Des possibilités d’évolution en interne
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux en adhérant au Comité des Œuvres Sociales du Grand Narbonne,

Conditions de candidature :

Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie des diplômes, dernier arrêté de situation, 2 dernières évaluations professionnelles) sont à adresser à M. le Président du Grand Narbonne, Communauté d’Agglomération, 12 Boulevard Frédéric Mistral  CS 50100 11785 Narbonne cedex ou par mail à  service.RHlegrandnarbonnecom

Vous voulez en savoir plus ? :

• Vincent BOISSEAU, Directeur du Patio des Arts du Grand Narbonne - 04 68 58 10 80 v.boisseaulegrandnarbonnecom

• Maryline BEN-CORBISEZ, Chargée de recrutement/mobilité - 04 68 58 14 58 service.RHlegrandnarbonnecom